Ngày 22/01/2026, Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng đã tiếp nhận văn bản đến số 753 về việc hướng dẫn thực hiện các quy định liên quan đến việc lập và hoạt động của Văn phòng đại diện (VPĐD) các tổ chức hợp tác, nghiên cứu nước ngoài tại Việt Nam. Đây là nội dung quan trọng dựa trên Thông tư do Bộ Ngoại giao ban hành, nhằm chuẩn hóa các hoạt động hợp tác phi lợi nhuận trong các lĩnh vực chuyên ngành.
Theo nội dung các nguồn tài liệu, Thông tư này hướng dẫn thực hiện Nghị định số 06/2005/NĐ-CP, áp dụng cho các tổ chức nước ngoài hoạt động nhằm hỗ trợ hợp tác, nghiên cứu trong các lĩnh vực như khoa học công nghệ, tài nguyên môi trường, y tế, xã hội và các lĩnh vực chuyên ngành khác vì mục đích phi lợi nhuận. Các nội dung chính cán bộ, công chức cần lưu ý bao gồm:
- Điều kiện cấp phép: Việc cấp Giấy phép lập VPĐD chỉ được tiến hành sau khi tổ chức nước ngoài có chương trình, dự án được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam phê duyệt và có Văn bản thỏa thuận (Agreement) hoặc Bản ghi nhớ (MOU) ký kết với cơ quan chủ quản phía Việt Nam.
- Chế độ báo cáo định kỳ: Đây là nội dung quan trọng trong công tác quản lý nhà nước. Các VPĐD có trách nhiệm gửi báo cáo về tình hình triển khai hoạt động định kỳ 06 tháng đầu năm (trước ngày 20/6) và báo cáo hằng năm (trước ngày 20/12) cho Bộ Ngoại giao và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở.
- Thu hồi Giấy phép: Giấy phép VPĐD sẽ bị thu hồi trong các trường hợp: Hoạt động không phù hợp nội dung trong giấy phép; vi phạm các quy định pháp luật Việt Nam; hoặc chương trình/dự án chấm dứt trước thời hạn.
Đối với UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức nước ngoài đặt VPĐD (trong đó có Hải Phòng), nguồn tài liệu xác định các trách nhiệm cụ thể:
- Quản lý và hỗ trợ: Tạo điều kiện thuận lợi và thực hiện quản lý nhà nước đối với hoạt động của VPĐD theo chức năng, thẩm quyền.
- Phối hợp chuyên môn: Trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao khi được lấy ý kiến về việc đặt trụ sở, gia hạn, sửa đổi hoặc thu hồi giấy phép của VPĐD.
- Tổng hợp báo cáo: Thực hiện chế độ báo cáo hằng năm về tình hình hoạt động của các VPĐD gửi về Bộ Ngoại giao để tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
Với vai trò là cơ quan tham mưu chính về công tác đối ngoại, lãnh đạo UBND thành phố đã có ý kiến chỉ đạo giao các Phó Chủ tịch và các phòng chuyên môn nghiên cứu, triển khai thực hiện theo đúng quy định tại Thông tư.
Cán bộ, công chức Sở Ngoại vụ cần chủ động hướng dẫn các tổ chức nước ngoài hoàn thiện hồ sơ theo mẫu mới (Mẫu 01/BNG-VPĐD đối với đơn xin lập VPĐD) và theo dõi sát sao thời hạn nộp báo cáo định kỳ của các văn phòng trên địa bàn để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động hợp tác quốc tế.
Việc triển khai nghiêm túc các quy định này không chỉ giúp quản lý chặt chẽ các tổ chức nước ngoài mà còn góp phần thúc đẩy các chương trình hợp tác, nghiên cứu khoa học và xã hội bền vững cho thành phố.