Trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia và nâng cao năng lực cạnh tranh đô thị, việc hiện đại hóa các thủ tục hành chính phục vụ công dân và doanh nghiệp được coi là nhiệm vụ then chốt. Việc triển khai các quy định mới về quản lý, sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp (LLTP) theo Thông tư số 101/2026/TT-BCA ngày 24/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026) không chỉ là một bước tiến về mặt công nghệ, mà còn mang ý nghĩa chiến lược sâu sắc đối với một thành phố có hoạt động đối ngoại và hội nhập quốc tế sôi động như Hải Phòng.
Thông tư số 101/2026/TT-BCA quy định chi tiết từ đối tượng, cách thức xây dựng, quản lý đến trình tự, thủ tục cấp Phiếu LLTP và sử dụng biểu mẫu điện tử tương tác. Theo đó, cơ sở dữ liệu LLTP được xây dựng tập trung, thống nhất và lưu trữ lâu dài dưới dạng dữ liệu điện tử. Điểm đột phá của quy định mới là mỗi lý lịch tư pháp được quản lý bằng một mã số duy nhất, chính là số định danh cá nhân của công dân Việt Nam hoặc số định danh của người nước ngoài. Dữ liệu này phải được ký số xác thực trước khi chia sẻ, đảm bảo tính pháp lý bảo mật tuyệt đối.
Công tác sao lưu dữ liệu cũng được quy định vô cùng chặt chẽ để phòng ngừa rủi ro thiên tai hay sự cố kỹ thuật. Cục Hồ sơ nghiệp vụ thực hiện sao lưu hàng ngày đối với dữ liệu mới phát sinh và sao lưu đầy đủ vào ngày thứ 6 hằng tuần, lưu trữ tại hệ thống dự phòng an toàn. Điều này đảm bảo tính liên tục của dữ liệu hành chính phục vụ công tác quản lý chuyên nghiệp của thành phố.
Quy trình cấp Phiếu LLTP trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) đã mang đến bước chuyển đổi mạnh mẽ về thời gian và chi phí. Khi công dân đăng nhập, hệ thống sẽ tự động điền thông tin nhân thân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào Tờ khai điện tử tương tác. Quy trình đối soát thông tin diễn ra tự động. Nếu kết quả đối soát không có thông tin án tích, hệ thống sẽ tự động kết xuất Phiếu LLTP. Phiếu LLTP điện tử sau khi được phê duyệt và ký số sẽ tự động đồng bộ sang tài khoản VNeID của công dân. Đặc biệt, mỗi Phiếu LLTP được cấp một mã QR duy nhất để phục vụ việc kiểm tra tính chính xác và hợp pháp. Các cơ quan, tổ chức chỉ cần quét mã QR và nhập các trường thông tin cơ bản để xác thực thông tin của Phiếu trên Hệ thống thông tin LLTP, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ giả mạo giấy tờ bản giấy.
Với vị thế là một thương cảng quốc tế, Hải Phòng đang sở hữu mối quan hệ giao thương với trên 130 quốc gia và vùng lãnh thổ, đồng thời đang quyết liệt triển khai Chương trình địa phương Vươn ra thị trường quốc tế (Local Go Global) giai đoạn 2026 - 2030 nhằm đưa kim ngạch xuất khẩu đạt mốc 75 tỷ USD và mở rộng lên 150 thị trường vào năm 2030. Trong bối cảnh đó, việc áp dụng Thông tư 101 mang lại những giá trị vô cùng to lớn:
- Thúc đẩy kinh tế đối ngoại và thu hút FDI: Việc đơn giản hóa quy trình cấp LLTP giúp các chuyên gia, lao động nước ngoài, và đại diện các tập đoàn đa quốc gia dễ dàng hoàn thiện thủ tục pháp lý khi đến đầu tư, làm việc tại Hải Phòng. Quy trình trích xuất trực tuyến giúp các cơ quan tiến hành tố tụng và cơ quan nhà nước khai thác nhanh chóng dữ liệu để hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý cán bộ, công chức và tuyển dụng lao động chất lượng cao.
- Hỗ trợ nhân sự "Go Global": Chương trình vươn ra biển lớn đặt yêu cầu đào tạo và cử hàng nghìn lượt cán bộ, doanh nghiệp tham gia khảo sát, học tập và kết nối thương mại tại nước ngoài. Việc cấp Phiếu LLTP điện tử nhanh chóng, hiển thị trực quan trên VNeID giúp giảm thiểu tối đa các rào cản hành chính cho công dân Hải Phòng khi xuất cảnh hoặc làm việc với các đối tác quốc tế.
- Đảm bảo an ninh và tin cậy pháp lý: Nguyên tắc quản lý dữ liệu chặt chẽ, bảo vệ bí mật cá nhân và kiểm soát chặt việc chỉnh sửa thông tin giúp Hải Phòng xây dựng một môi trường hành chính minh bạch, an toàn. Điều này tạo dựng niềm tin vững chắc cho các nhà đầu tư và tổ chức quốc tế khi thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài với thành phố cảng.
Để các quy định này thực sự đi vào đời sống, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng đã chỉ đạo các sở, ban, ngành phổ biến sâu rộng các biểu mẫu tờ khai trực tuyến, đồng thời rà soát năng lực hạ tầng thông tin phục vụ kết nối dữ liệu bắt buộc. Việc thực hiện nghiêm túc Thông tư số 101/2026/TT-BCA chính là một trong những viên gạch đầu tiên, vững chắc nhất góp phần định hình chân dung một Hải Phòng số hóa, minh bạch và sẵn sàng hội nhập sâu rộng vào kỷ nguyên mới.