Trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện của thành phố Hải Phòng, việc xây dựng và hoàn thiện Cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) được xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu. Sở Nội vụ thành phố triển khai đôn đốc các cơ quan, đơn vị rà soát, hoàn thiện dữ liệu để kết nối với hệ thống Trung tâm Điều hành thông minh (IOC). Đây không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là bước đi chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hành chính và phục vụ mục tiêu phát triển thành phố thông minh.
Hiện thực hóa mục tiêu dữ liệu "Đúng - Đủ - Sạch - Sống"
Theo Quy chế được ban hành kèm theo Quyết định số 182/2025/QĐ-CTUBND của Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) thành phố, dữ liệu hồ sơ CBCCVC phải đảm bảo tính cập nhật và chính xác tuyệt đối theo quy định pháp luật. Để đạt được trạng thái dữ liệu "đúng - đủ - sạch - sống", Sở Nội vụ yêu cầu người đứng đầu các cơ quan, địa phương phải trực tiếp chỉ đạo công tác rà soát và phê duyệt dữ liệu.
Một trong những quy định bắt buộc là trong vòng 05 ngày cuối từng tháng, người có thẩm quyền tại các đơn vị phải thực hiện phê duyệt bằng chữ ký số đối với các hồ sơ mới tạo lập hoặc hồ sơ có dữ liệu cập nhật. Việc sử dụng chữ ký số không chỉ đảm bảo tính bảo mật, xác thực mà còn giúp hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy truyền thống.
Ý nghĩa cốt lõi của việc chuẩn hóa dữ liệu
Hoạt động cập nhật và quản lý thông tin CBCCVC trên hệ thống Cổng thông tin và IOC mang lại những ý nghĩa thiết thực và lâu dài:
- Cơ sở cho công tác cán bộ: Dữ liệu hồ sơ điện tử chính xác là căn cứ khoa học để các cấp có thẩm quyền xem xét, thực hiện các quy trình về tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển, đào tạo và giải quyết các chế độ chính sách, tiền lương cho CBCCVC. Nếu thông tin không chính xác hoặc không được cập nhật thường xuyên, quyền lợi của chính cán bộ sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp.
- Phục vụ chỉ đạo, điều hành: Việc kết nối dữ liệu về hệ thống IOC giúp lãnh đạo UBND thành phố có cái nhìn tổng thể, thực tế về đội ngũ nhân lực hành chính công. Từ đó, công tác điều hành sẽ dựa trên dữ liệu thực (Data-driven), giúp đưa ra các quyết định chính xác về biên chế và quy hoạch cán bộ.
- Thúc đẩy thành phố thông minh: Cơ sở dữ liệu CBCCVC là một thành phần không thể tách rời của hệ sinh thái dữ liệu dùng chung, đóng góp trực tiếp vào định hướng phát triển đô thị thông minh của Hải Phòng.
- Nâng cao kỷ cương hành chính: Việc quy định trách nhiệm cụ thể cho người đứng đầu và từng cá nhân trong việc cập nhật dữ liệu giúp tăng cường ý thức trách nhiệm và đạo đức công vụ.
Các nhóm thông tin trọng tâm cần rà soát
Sở Nội vụ đã hướng dẫn chi tiết các nhóm thông tin cần được ưu tiên hoàn thiện để kết nối đồng bộ với hệ thống IOC của thành phố, bao gồm:
- Thông tin chung: Phải đảm bảo họ và tên ghi đầy đủ, không viết tắt, khớp đúng về giới tính, dân tộc, tôn giáo.
- Quá trình công tác và lương: Cập nhật đầy đủ các quyết định tuyển dụng, quá trình lương phụ cấp mới nhất và thông tin về nghỉ hưu, thôi việc đối với các trường hợp đã biến động.
- Trình độ đào tạo, bồi dưỡng: Đây là nhóm thông tin quan trọng để đánh giá chất lượng nhân sự. Các đơn vị cần cập nhật đầy đủ văn bằng, chứng chỉ và đặc biệt là lựa chọn đúng trình độ chuyên môn cao nhất theo thực tế hồ sơ.
- Khen thưởng, kỷ luật và đánh giá: Đảm bảo cập nhật đầy đủ kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng năm 2024 và 2025 để phục vụ công tác quy hoạch, bổ nhiệm.
Sự phối hợp đồng bộ giữa các lực lượng
Để chiến dịch cập nhật dữ liệu diễn ra thuận lợi, thành phố đã huy động sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan. Sở Nội vụ giữ vai trò chủ trì, thường xuyên kiểm tra và báo cáo UBND thành phố các trường hợp không nghiêm túc thực hiện dẫn đến sai lệch thông tin ảnh hưởng đến điều hành.
Sở Khoa học và Công nghệ được giao nhiệm vụ duy trì ổn định Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu của thành phố, đảm bảo thông suốt việc đồng bộ giữa kho dữ liệu địa phương với CSDL quốc gia. Đồng thời, đội ngũ kỹ thuật từ Công ty Cổ phần Misa sẽ túc trực hỗ trợ các đơn vị về mặt phần mềm quản lý.
Việc triển khai cập nhật và quản lý dữ liệu CBCCVC không chỉ là nhiệm vụ hành chính mà là cuộc cách mạng về phương thức quản lý con người trong thời đại số. Sự nghiêm túc triển khai của mỗi cá nhân và người đứng đầu các cơ quan, từ các Sở, ban, ngành đến UBND các xã, phường, đặc khu, sẽ là nhân tố quyết định thành công của kế hoạch này.
Mọi kết quả rà soát phải được báo cáo về Sở Nội vụ chậm nhất trước ngày 03 của tháng liền kề qua hệ thống liên kết trực tuyến đã quy định. Với sự chuẩn bị chu đáo và quyết tâm chính trị cao, Hải Phòng đang từng bước xây dựng một nền hành chính minh bạch, hiệu quả, dựa trên nền tảng dữ liệu số vững chắc, sẵn sàng cho những vận hội phát triển mới.