2019年9月27日、政治省の第4次産業革命への積極的な参加を導くのに役立ついくつかのガイドラインと政策に関する第52-NQ/TW決議が発行されました。それに基づいて、政府は2020年4月17日付けの第50 / NQ-CP決議を発行し、各省庁や機関に、第52決議を実施するための特定活動を設けるよう要請しました。その直後、情報通信省は、2030年までを視野に入れた2021年から2025年までのデジタルトランスフォーメーションに関する全国プログラムを策定し、今後5年間のデジタルソリューションのフレームワークプログラムを設定しました。このカントリープログラムの中心的な視野は、以下の内容の促進を通じて、ベトナムをデジタル時代に持ち込むことです。（i）電子政府活動（ii）デジタル経済（iii）すべての人のためのデジタル社会。ハイフォン市の場合、第16期市人民評議会の第3回会議、プロジェクト「2021年から2025年までのハイフォン市のデジタル政府を構築するためのいくつかの内容を実装する」の投資方針を決定する決議を可決しました。これは、思考、知覚、ビジョンの変化を表しており、それによって特定の行動で構築され、避けられない開発のトレンドに追いつき、第4次産業革命に積極的に適応し統合するための鍵となります。この決議で設定された目標の1つは、人々、企業のため、複数のデジタルプラットフォーム上にアプリケーションを構築します。完了後、法律で適格な行政手続きの100％が、オンライン公共サービスレベル4の形式で提供されます。統合過程において、国際的なアフィリエイトプログラムの急増は、多くの新しく多様で複雑なタイプの活動をもたらしました。それらのタイプの1つは、国際会議、セミナーです。この活動は、国際協力関係の促進、地域および国際国へのベトナムのイメージの促進に貢献し、観光ー貿易の促進、投資を呼びかけます。現時点での経営には、迅速な変革、柔軟な適応、社会の実情への適合が求められます。
2020年から2021年までの2年間で、Covid-19のパンデミックが世界規模で発生したとき、多くの活動が停止し、直接接続が困難になり、「国際協力」リンクチェーンを含む多くのリンクチェーンが破断されました。多くの協力プログラムやプロジェクトが中断され、パートナーは、最も効果的な解決策を見つけるのに困難と混乱に直面しています。現時点で、国際協力活動を継続する唯一の方法は、数値変換、対面での会議とコミュニケーションからオンラインへの切り替え、対面署名からオンライン署名に切り替えます。個人的には、私はいつも過去に懐かしく、世界中の誰とでもどこでも会って話をしたり、顔を合わせて話をしたり、セミナーや会議に参加したり、異なる文化の価値を体験したりできました。私と地元および国際機関の同僚は、オンラインアプリケーションに精通する以外に選択肢はありません。そうしないと、すべてのリンクが国境を越えることができません。
明らかに、COVID-19パンデミックは新しいニーズを生み出しました。オンラインにより多く移行し始め、もちろん政府機関や組織とのやり取りもオンラインプラットフォームで徐々に変化しました。国際会議やセミナーのライセンスと組織は、定められた要件を迅速に満たすために、過去にどのように変化したのでしょうか。
市内の機関や単位の国際会議やセミナーの開催に関しては、
最近市内で開催されている国際会議やセミナーの数については、年々減少し、2020年から2021年までの期間は、Covid-19の流行が発生する前の期間と比較して60％減少しまました。貿易、観光、貿易関係、技術、留学、ヘルスケアの促進に関する一連のセミナーはすべて中断されました。パンデミックの間、より良い信号を待つために、パートナー間の従来の接続は2020年を通して中断されました。しかし、すべての努力をコントロールできない場合、流行の状況は今後何年にもわたって続く可能性があり、各単位に設定された計画とプログラムを実装するための交換と接続を維持し続けることを強制します。現時点では、デジタルトランスフォーメーションのロードマップを満たした技術的および人的要因に基づいて、各機関および単位は、Zoom、Teams、WebExとして利用可能なプラットフォームでのオンライン国際会議やセミナーの組織に徐々にアプローチしています。たとえば、科学技術局は、米国、オランダ、日本、韓国、中国のパートナーとの技術の需要と供給の接続、クリエイティブなスタートアップに関する06のオンラインセミナーを開催しました。ハイフォン大学はまた、日本と中国のパートナーとの職業教育に関する04のオンラインセミナーを組織しました。さらに、地域や国際的なパートナーが主催する国際セミナーへの参加も、2020年末からオンライン形式で通常に戻りました。これらのセミナーは、必要な目的と内容を達成し、セミナーの内容が国家機密と領土主権の保護、宗教的人権、市の外国の安全に関する規則に違反しないことを保証するものであると最初に評価できました。
国際会議の管理とライセンスに関しては、
市のオンライン公共サービスポータルと行政手続きを処理するための電子ワンストップショップが市に導入されて以来、国際会議やセミナーの開催ライセンスの申請書の受領は、2019年以降、市のオンライン公共サービスポータルで100％行われ、最近レベル4にアップグレードされました。これまでに、オンラインの公共サービスポータルシステムを通じて、ライセンス供与された200部くらいの国際会議やセミナーの書類があり、ライセンスを申請する機関や単位ための有利な条件を作り出しています。外務局が国際会議やセミナーのライセンス申請をオンラインで受け取り、処理する準備ができているのは、必要な条件を注意深く準備したためです。したがって、Covid-19のパンデミックの課題に直面しても、これらの活動のライセンスは問題や障害に直面していません。これは、労働習慣の変革のための指導者の思考、ビジョン、および政治的決意を確認し、管理タスクを解決するために、テクノロジーに徐々にアプローチし習得します。同時に、行政改革における市のガイドラインと方向性を厳格に実施します。
さらに、今後、ライセンスを供与する機関は、書類評価中に人口に関する国のデータを活用できるようになり、またデジタルトランスフォーメーションの効果的な実装を評価するための重要な要素の1つになります。
上記の結果からライセンス供与と国際会議管理の活動におけるデジタルトランスフォーメーションは、管理機関がより効果的に運営され、透明性が高まり、汚職を制限し、機関のコストを削減するのに役立つことを確認できます。
しかし、近い将来、デジタルテクノロジーを効果的に展開するために、有利な規制環境を構築する必要があり、その中に、電子文書の交換、電子文書の法的価値、活動の送受信、電子文書の処理、デジタル署名の使用、デジタル文書の保存などの内容を指定します。同時に、行政手続きの評価に参加する各管理機関間の作業プロセスを同期的に相互接続します。機関や単位は、病気や地理的な距離の影響を考慮せずに、次の期間にオンラインの国際会議やセミナーを開催できるようにするために必要な要素（テクノロジー、人材）も準備する必要があります。
各機関や単位がデジタルトランスフォーメーションを積極的かつ効果的に実施するのは、市の競争力指数、省行政改革指数、および事業投資環境の改善に貢献し、人々の生活の質を改善し、企業の利益を増やし、経済発展を促進します。
トラン・レー・トゥ・ハング