月24日の朝、Hai Phong市の情報通信局は、Institute of Creation and Digital Transformation及びSAVISTechnology Joint Stock Companyと協力して、デジタル署名及び集中型電子アーカイブ ➖ デジタル政府とデジタル市民を構築するためのプラットフォームに関するセミナーを開催した。このイベントは、ハイフォン市の人々と企業のために、デジタルトランスフォーメーションを促進し、政治システム全体で包括的で相互接続されたデジタルデータを構築することを目的とした。
ワークショップには、市人民委員会のホァン・ミン・クォン副委員長が出席した。 情報通信省、内務省、保健省、教育訓練省の代表者、 市内の多くの部門、地方のリーダーも参加した。
市情報通信局ルォン・ハイ・アウ局長が会議の開会のスピーチを行った。
2022年は、ハイフォンの持続可能な開発の鍵となる、すべてのセクター、すべてのレベル、全市の人々、そして都市全体でデジタルトランスフォーメーションを強力に推進する年になるため、デジタル署名システムと集中型電子アーカイブの開発はハイフォンがあらゆる分野で行政改革とデジタルトランスフォーメーションに飛躍的な進歩を遂げることを促進させる。
内務省の国家公文書アーカイブ局のダン・タン・ツイング局長は、新しい見解、歴史アーカイブ、専門アーカイブ及び中央政府直下の各省及び都市の責任を共有した。
ハイフォンで開催されたワークショップは、市内の各部門、セクター及び関連ユニットが、デジタルトランスフォーメーションに関する政府の方向性と実際の実装経験を聞き、共有する機会であった。 そこから、2025年まで2030ビジョンを持ってハイフォンのデジタルトランスフォーメーションに関する市常任委員会の2021年10月26日付けの決議第03-NQ / TUの方針と要件に従って、各機関や組織でデジタルトランスフォーメーションを効果的に実施するのに役立つ。
ワークショップでは、参加者と講演者が意見交換を行った。
ワークショップでは、講演者が政府機関のデジタル文書のアーカイブ；医療と教育の分野におけるデジタルトランスフォーメーションの機会・課題・方向性；電子署名、電子文書の長期電子アーカイブ及び認証；オンライン公共サービス、電子取引などにおけるデジタル署名の適用などに関する課題を発表した。述べた多くの意見は新しい視点、歴史的アーカイブの目標、専門的なアーカイブ、中央政府直下の各省及び都市の責任の共有にも焦点を当てた。また、医療分野におけるデジタル政府、デジタル経済、デジタル社会の発展；ヘルスケアと疾病予防におけるデジタルトランスフォーメーション；病院のデジタルトランスフォーメーションの問題について共有した。同時に、ハイフォンの教育およびトレーニングセクターのデジタルトランスフォーメーションに関するいくつかの推奨事項を示した。
ワークショップでは、市人民委員会のホアン・ミン・クォン副委員長が発表した。
ワークショップの締めくくりとして、市人民委員会のホアン・ミン・クオン副委員長は、強固な政治的、経済的、社会的基盤により、今後、ハイフォンはCovid-19の流行の影響によって引き起こされる困難を克服しながら発展するだけではなく、その中心的な位置を確定するための新しい歩みを積極的に準備しており、アジアの主要都市のグループで高度な発展を遂げている都市になっていくと強調した。
市人民委員会の副委員長は、情報通信局が関連する部門やセクターと調整し、市人民委員会にデジタルデジタルトランスフォーメーション計画と現行の規制を満たした政府機関の電子文書保管システムを開発するよう要請した。データベース情報のセキュリティ、スムーズで安全な運用を保証し、徐々に集中型の電子ストレージシステムを形成していく。それに加えて、各ユニット・部門に対し、コンサルティングと助言を与える時、現在の標準と規制に準拠する必要がある。同時に、都市全体で共通のデータの共有・接続・相互運用性を確保するために共通のテクノロジープラットフォームを使用する必要がある。
現在、アーカイブ作業は革命的に重要な瞬間にある。紙の文書の保存とは異なり、電子文書の保存には、技術インフラストラクチャ、特に電子署名と特殊なデジタル証明書のシステムによるユーザーの識別と認証の要件を確保して、電子環境で実行する際の安全性、セキュリティ及び法的有効性を確保する必要がある。デジタル署名と電子文書ストレージは、デジタル政府とデジタル市民を構築するための基盤を作成する標準のデジタルアーカイブを形成するのに役立つ。