この間、外部情報の仕事は、新しい情勢に適応するための調整を行い、同時に党、国家、外交省によって与えられた政治的任務の良好な遂行を確保しています。コビド19の流行は全世界に影響を与えましたが、一つ否定できないことがあります。それは、コビド19が世界に情報技術の役割、デジタル変革を実現させたということです。流行によって、空間、地域と地域、人と人とのつながりが断たれた困難な状況の中で、情報技術は世界と人々を近づけました。オンライン会議、二国間・多国間のワーキング・セッション、さらには交渉、合意、調印もすべて画面越しです。これは、世界のすべての国がデジタル変換の重要性と有効性を認識し、ベトナムはすぐにキャッチアップし、迅速かつ効果的に国の経営活動、経済的、社会的運営を展開するために情報技術を適用する国の一つでした。これは、同国がデジタルトランスフォーメーション時代に突入するための重要な前提条件です。
外部情報及び開発センターは、外務局傘下の唯一の非事業部門であり、外部情報宣伝業務を行う機能を有しています。
ハイフォンの外部ニュースレターのの品質がどんどん向上しています。
長年にわたり、外務局は当センターに対し、積極的、タイムリー、前向き、創造的、効果的な方法で外部情報業務を遂行するよう指示してきました。当センターが開発・発行しているハイフォン市の外部ニュース速報は、魅力的なデザインとカテゴリー表示、内容や記事の質の向上により、ますます品質が向上しています。四半期ごとに発行される英語とベトナムのバイリンガルの外部ニュースレターは、ハイフォン市に関する効果的な情報・コミュニケーションチャネルであるだけでなく、多くの読者にとって身近な文化商品となっています。また、「実践的、効果的、学生中心」をモットーにした外国語研修や外部関係能力の育成は、市内の職員、省庁、団体、企業の国際統合能力の向上に寄与しています。
ハイフォンは、外国人個人・団体や海外のベトナム人コミュニティーに向けた多言語・豊富なコンテンツの外部情報提供において、有数の地方都市です。
2021年以降、同センターは同局からベトナム語、英語、中国語、韓国語、日本語の05言語を含む「多言語外部ポータル」の運営管理を任されました。外務局が構築した多言語外部ポータルのプロジェクトは、デジタル技術ブームのタイミングで市から承認されたものです。このプロジェクトは、市の社会経済の発展、観光地のプロモーション、景観、優遇政策、投資誘致、貿易、観光、国際協力と統合の状況など、包括的、効果的、多言語の情報供給チャンネルを構築します。これは、同局指導者の心血です。そのために、1年間に処理する記事の量は非常に多く、収集した3000ニュース、記事以上、ニュース、記事、ルポルタージュ、写真、イラスト、グラフィックなどの300作品、04の外国語に逆翻訳・再翻訳したニュース/記事数千件でした作業量は多く、複雑で、世界中の外国組織や個人、海外のベトナム人コミュニティに同市と国に関する完全かつ包括的な画像を迅速に提供するために高い集中力、正確さ、専門部署と情報・外部発展センターとの円滑な連携、利用可能なリソースを最大限に活用する必要があります。初めて、同市は公式の多言語情報チャンネルを持ち、多様なニュース記事の量、豊かで鮮やかな内容、品質、美しい画像で、国内と海外の膨大な数の読者をますます多くの注目と集めています。運営開始から約2年、現在までに63,000件以上のアクセスがあり、特に経済、文化、観光に関する外国語の記事が多く、数千件ものアクセスがありました。
グローバル化が進んでいる中、統一されたフレームワークでのコミュニケーションとプロモーションは、世界が国のイメージを認識するのに役立ち、それによって、外交活動、観光、貿易、収入を促進することができます。プロモーションの焦点を徐々に地方に移し、特別なストーリーを作り、地方を「基盤」として国家イメージを構築し、世界ランキングにおけるベトナムの順位を徐々に上げていくことが、この時期の緊急課題で、必要条件です。ハイフォンは、多言語の外部ポータルの構築と運用で、地方をリードし、読者は社会経済の全体像だけでなく、価値観、生活の質、ビジネスの可能性、文化・遺産、観光、地元産品の原産地の評価も見ることができる場所で、国のブランドイメージを評価するための指標群に含まれている指標です。
美しく魅力的なイメージの景勝地、景観、文化・歴史的遺物を外部ニュースに掲載し、市の振興に貢献しています。
外部情報は、党の外交、国家外交、人民外交の重要な部分であることを確定しています；今後、当センターは以下の解決策を積極的に実施します：
第一、デジタル化と国際統合の流れの中で、短期と長期の外部情報宣伝の目標、方向、計画を研究し、明確に確定すること；
第二、情報技術の応用ソリューションと新しいコミュニケーション・トレンドを積極的に展開し、外部情報の質を向上させ、正確な-タイムリーな-魅力的な-効果的な-多言語を確保すること。
第三、ユニットの外部情報・宣伝スタッフの質を向上させるため、常に意識改革を促進し、センター職員と従業員がジャーナリズム、情報技術、ポータル管理、コミュニケーション危機処理能力に関する集中トレーニングコースに参加できるような状況を作り出すこと。
第四、多言語外部ポータルと市の外部ニュースレターを効果的に運営するためのインフラ、設備、人材に対するリソースを優先的に確保すること；
選択した方向性に沿って、上記の解決策を効果的に実施し続けることで、当センターは、ベトナムを世界に紹介し、世界をベトナムに近づけ、イメージを構築し、愛国心、民族の誇り、強く豊かな国の発展への熱意を喚起するという外部情報活動の中核的な任務を効果的に実施する上で重要な貢献をすることができると信じています。