2019년 9월 27일, 4차 산업혁명에 대한 적극적인 참여를 유도하기 위한 여러 지침 및 정책에 대한 정치국의52-NQ/TW호 결의는 발표되었으며 정부는 이에 근거하여 부처, 부서 및 지부에 요청하여 2020.04.17일부로 정치국의50/NQ-CP호 결의를 진행하기 위한 세부한 행동 프로그램을 수립한다. 이후에 정보 통신부는 2030년의 비전으로 2021-2025년 기간 동안 디지털 전환에 대한 국가 프로그램을 건설하고 다음 5년을 위한 디지털 방안의 기본 프로그램을 건설한다. 이 국가 프로그램의 핵심 비전은 (i) 전자 정부 활동 (ii) 디지털 경제 및 (iii) 모두를 위한 디지털 사회를 촉진하여 베트남을 디지털 시대로 이끄는 것이다.
하이퐁시의 경우, 시 인민의회 16과 3차 회의에서 "2021-2025단계 하이퐁시의 디지털 정부 구축을 위한 다수의 항목 진행"의 프로젝트 투자 주장을 결정하는 결의를 통과했다. 이 것은 생각, 인식, 비전의 변화를 보여 주며 이에 따라 특정 행동으로 설정하고; 발전 추세를 따라 잡고 4차 산업 혁명에 능동적으로 적응하고 통합하는 열쇠가 된다. 이 결의 안 에서 설정한 목표 중 하나는 시민과 기업에 서비스를 제공하기 위한 많은 디지털 플랫폼에 응용 프로그램을 구축하는 것이며 완료 후에 법률 기준에 만족시키는 행정 절차의 100%가 4급 온라인 공공 서비스 형식으로 제공된 것이다.
통합 과정에서 국제 제휴 프로그램의 폭발적 증가로 인한 새롭고 다양하며 복잡한 유형의 활동이 많이 발생한다. 그 유형 중 하나는 국제 컨퍼런스 및 세미나의 조직이며, 이 활동은 국제 협력 관계를 촉진하고 지역 및 세계의 다른 국가에 베트남의 이미지를 홍보하고 투자를 유치하며 무역과 여행을 촉진한다. 이때 경영 작업은 급격한 변화, 유연한 적응, 사회 현실의 순응을 요구한다.
2020-2021년 2년 동안 Covid-19 전염병이 전 세계적으로 발생했을 때 많은 활동이 중단되었고 직접적인 연결이 어려워졌으며 "국제 협력" 연결을 비롯한 많은 연결 사슬이 끊어졌다. 많은 협력 프로그램과 프로젝트가 중단되었고 파트너는 가장 효과적인 방안을 찾기 위한 어려움과 혼란에 직면한다. 현시점에서 국제협력 활동을 지속할 수 있는 유일한 방법은 대면 만남을 온라인 교류으로, 대면 서명에서 온라인으로 디지털 트랜스포메이션하는 것이다. 교류하고, 얼굴을 맞대고 이야기하고, 세미나, 컨퍼런스에 참여하고, 다양한 문화를 경험할 수 있기 위한전 세계 어디에서나 누구를 만날 수 있을 때가 개인적으로 저는 항상 과거가 그립다. . 저와 지역 및 국제 기관의 동료들은 온라인 지원에 익숙해질 수 밖에 없으며 그렇지 않으면 모든 링크가 국경을 벗어날 수 없다.
분명히 COVID-19 대유행은 새로운 요구 사항을 생성하여 더 많은 온라인으로 이동하기 시작했으며 물론 정부 기관 및 조직과의 상호 작용도 온라인 플랫폼에서 점차적으로 변화하고 있다. 그렇다면 최근 그 동안 국제 컨퍼런스, 세미나의 라이센스 및 조직이 규정된 요구 사항을 신속하게 충족하기 위해 어떻게 변경되었을까?
하이퐁시에서 기관, 단위에서 국제 컨퍼런스, 세미나 조직에 대함
최근 도시에서 조직되는 국제 컨퍼런스 및 세미나의 개수는 전년 대비 감소했으며 2020-2021 기간에는 Covid-19 전염병 이전보다 60 % 로 감소한다. 무역, 여행 촉진, 무역 연결, 기술, 유학 및 의료에 대한 대수의 세미나가 모두 중단되었다. 점염병 대유행 안에 더 좋은 신호를 대기하기 위한 파트너 간의 기존 연결은 2020년에 중단되었다. 그러나 모든 노력을 통제할 수 없을 때 전염병 상황이 앞으로 몇 년 동안 지속되어서 기업들 간에 수립된 계획, 프로그램을 진행하기 위한 교류와 연결을 계속 유지해야 한다. 이때 기술과 인적 요소를 바탕으로 디지털 전환 로드맵을 충족할 수 있으며 기관 및 단위는 Zoom, Teams 또는 WebEx로 제공되는 플랫폼에서 온라인 국제 컨퍼런스 및 세미나 조직에 점진적으로 접근한다. 예를 들어, 과학 기술부는 미국, 네덜란드, 일본, 한국 및 중국의 파트너와 함께 기술 수급, 혁신적 스타트업 연결에 관한 06개 온라인 세미나를 조직했다. 하이퐁 대학교는 일본 및 중국 파트너와 함께 직업 교육에 관한 04개 온라인 세미나를 조직하고 조정했다. 또한 2020년 말부터 지역 및 국제 파트너가 조직하는 국제 세미나 참가도 온라인 형태로 정상화되었다. 처음에는 이 세미나들은 수립된 내용과 목적을 달성했으며 세미나 내용이 국가기밀 및 영토주권 보호, 종교인권 및 시의 외교 보안에 관한 규정을 위반하지 않았음을 보장하는 것으로 평가할 수 있다.
국제 컨퍼런스 및 세미나 관리 및 라인신스 발급에 대함.
행정 절차 처리에 대한 온라인 공공 서비스 포털과 전자 사이트가 전개되었을 때부터 국제 컨퍼런스와 세미나 조직 라인신스 발급 신청 서류를 접수하는 것은 2019년부터 100%는 온라인 공공 서비스 포털에서 진행되었으며 지금 4급으로 업그레이드 되었다. 지금까지 거의 200건의 국제 컨퍼런스 및 세미나에 대한 라이센스로 발급되어 있거나 온라인 공공 서비스 포털 시스템을 통해 라이센스로 완전히 발급외었고 라이센스 발급을 신청하는 기관 및 단위에 유리한 조건을 만들었다.
내무국은 국제 컨퍼런스와 세미나 조직 라인센스 발급을 신청하는 서류를 접수하고 처리하는 것은 온라인 형식으로 전환하는 것은 기술적인 요소와 인적 요소 등과 같은 필수한 요수의 준비가 세심하고 체계적 과학적으로 관리, 경영, 분권 모형을 구축하는 것이다. 따라서 Covid-19 전염병의 도전에 직면하여 이러한 활동에 대한 라이센스를 발급하는 것은 어려움이나 장애물이 없다. 이것은 작업습관과 기준의 변화에 대한 지도자의 생각, 비전 및 정치적 결단을 확인하고 행정 업무를 해결하는 기술에 접근하고 숙달하고; 동시에 행정 개선 업무에 대한 하이퐁 시의 지침과 지시를 엄격히 시행한다. 또한, 앞으로 라이센스 발급 기관은 서류 검토 시 시민에 대한 국가 데이터를 조사할 수 있는 것은 디지털 전환의 효과적인 구현을 평가하는 중요한 요소 중 하나가 될 것이다.
위의 결과로부터 국제 컨퍼런스와 세미나 관리와 라이센스 발급의 활동에 디지털 전환이 관리 기관이 보다 효과적이고 효율적이며 투명하게 운영되도록 도움이 되고 단위, 조직과 기관에게 부패를 제한하고 비용을 줄이는 데 도움이 된 것이다. 그러나 가까운 장래에 디지털 기술을 효과적으로 전개하기 위한 전자 문서 교환, 전자적 문서의 법적 가치, 전자적 송신, 수신, 전자 서류 처리, 전자 싸인 사용, 전자 서류 보관 등 관련 내용을 명시하는 유리한 법적 환경을 조성하는 것이 필요하고; 동시에, 행정 절차의 평가에 참여하 관리 기관 간의 작업 프로세스를 동기화하고 연결한다. 기관과 단위도 질병의 영향이나 지리적 거리를 고려하지 않음으로 다음 기간에 온라인 국제 컨퍼런스 및 세미나를 조직할 수 있도록 필요한 요소(기술, 인적 자원)를 준비해야 한다.
적극적이고 효과적으로 디지털 전환을 구현하는 각 기관 및 단위는 도시의 경쟁력 지수, 지방 행정 개혁 지수와 경영 투자 환경을 개선하고 시민의 생활질을 향상스키고 기업을 위한 이익을 증가로 기여해 주고 경제 발전을 촉진한다.